各学院、研究院：
为进一步贯彻、落实科学发展观，提高管理和服务质量，推动我校研究生教育管理工作，研究生院、招生办、考试中心定于7月23-24日联合组织召开2010年研究生秘书培训会议。现就本次会议有关事项通知如下：
1.请全体研究生秘书提前安排好工作，于7月23日（周五）上午8：20准时到嘉庚主楼220会议室参加会议。
2.请更新研究生教育管理系统通讯录（见附件1），于7月16日17:00前发送到mashun@xmu.edu.cn，联系方式：2181421。
3.请对我校在研究生教育管理、招生、考试等方面提出意见和建议,认真填写信息反馈表（见附件2），于7月16日17：00前发送到mashun@xmu.edu.cn，联系方式：2181421。
4.本次会议拟表彰优秀研究生教育管理工作者，请各单位认真组织推荐工作（另行通知）。
附件：1. 研究生教育管理系统通讯录格式
2. 四海资讯红足研究生教育信息反馈表
