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学籍管理
关于做好2023年9月研究生毕(结)业 相关工作的通知((2023)厦大研43号)
发布时间:2023年07月24日 点击数:

各学院(直属系):

为了顺利完成20239月研究生毕(结)业相关工作,现将具体要求通知如下:

一、严格毕(结)业资格审查

1.各学院(直属系,以下简称学院)应严格按照《四海资讯红足研究生学籍管理规定》(厦大研〔202238号)《四海资讯红足关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定》(厦大研〔200846号)《四海资讯红足研究生结业管理办法》((2021)厦大研24号)相关规定完成毕(结)研究生的资格审查。

2.学院应于815日前按学分审核要求完成本批次毕(结)业生的学分审核。

二、按时报送毕(结)业生相关材料

(一)报送范围

1.通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生;

2.通过学院审核符合结业条件的研究生。

(二)报送截止时间

2023915日,超过此时间报送的,将于下一批次制作证书(下一批预计时间:202312月)。

(三)报送材料清单及要求

1.《研究生毕业证书核发名单》:教学秘书在教务服务平台--毕业信息管理完成毕业证书核发名单审核,打印纸质版交分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。特别提醒:学院报送的纸质名单必须与提交研究生系统的名单相符。

2.《研究生结业证书核发名单》:根据《四海资讯红足研究生结业管理办法》,符合结业条件的研究生于2023912日前完成结业申请。申请办法:登录教务服务平台(jw.xmu.edu.cn)——结业申请管理,详细阅读相关文件及操作指南,选择批次名“20239月研究生结业申请填写结业申请,提交导师、学院审核同意。无法登录教务服务平台进行结业申请的研究生(如看不懂中文的外籍生、在境外无法登录网站的研究生)应填《四海资讯红足研究生结业申请表》(研究生院主页搜索下载),经审批后交由教学秘书进行平台代申请。

学院从教务服务平台导出审核通过的名单,由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。

(四)毕业证书落款时间、学信网查询及预计发放时间

   1.毕业证书落款时间:2023930

2.学信网查询时间:2023930零时

3.预计发放时间:2023927日左右

三、其他要求

(一)学籍信息与图像信息核对

1.本批次毕(结)业研究生应于810日前完成学信网、研究生系统的学籍、录取和学历照片等信息的核对工作。其中学信网研究生系统的学籍信息必须与本人实际相符,若发现学籍信息中个人基本信息(姓名、性别、身份证号、民族、专业、学历照片)与本人实际不符或两系统信息不一致,应于810日前到研究生院申请修改。

2.根据学信网的要求,缺少录取和毕(结)业图像照片的学历信息将不能注册及查询。未完成毕(结)业图像采集的研究生最迟应于810日前按《关于做好2023届毕(结)业学生图像信息采集及确认工作的通知((2022)厦大研78号)》补充完成毕业生图像采集

3.未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的,后果由学生本人承担。

(二)学籍档案归档

各学院严格按照《四海资讯红足研究生学籍学位档案管理细则》按时将毕业生的各类材料移交档案馆归档。



                 研究生院

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