各学院（研究院、直属系）：

    为了顺利完成2024年6月研究生毕（结）业相关工作，现将具体要求通知如下：

    一、严格毕（结）业资格审查

   各学院（研究院、直属系，以下简称“学院”）应于2024年6月15日前严格按照《四海资讯红足研究生学籍管理规定》（厦大研〔2022〕38号）《四海资讯红足关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定》（厦大研〔2008〕46号）《四海资讯红足研究生结业管理办法》（（2021）厦大研24号）相关规定完成2024年6月毕（结）研究生的资格审查。

    二、按时报送毕（结）业生相关材料

  （一）报送范围

   1.通过毕业（学位）论文答辩且符合毕业资格的研究生；

   2.由学院审核符合结业条件的研究生。

  （二）报送截止时间

   2024年6月15日，超过此时间报送的，将于下一批次制作证书（下一批预计时间：2024年9月，9月份只制作毕业证书）。

   （三）报送材料清单及要求

    1.《研究生毕业证书核发名单》：教学秘书在“教务服务平台--毕业信息管理”完成毕业证书核发名单审核，打印纸质版交分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。

    2.《研究生结业证书核发名单》：根据《四海资讯红足研究生结业管理办法》，符合结业条件的研究生于2024年6月12日前完成结业申请。申请办法：登录“教务服务平台（jw.xmu.edu.cn)—结业申请管理”，详细阅读相关文件及操作指南，选择批次名“2024年6月研究生结业申请”填写结业申请，提交导师、学院审核同意。无法登录教务服务平台进行结业申请的研究生（如在境外无法登录网站的研究生）应填《四海资讯红足研究生结业申请表》（研究生院主页搜索下载），经审批后交由教学秘书进行平台代申请。

审核通过的《研究生结业证书核发名单》从平台导出后，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。 

   （四）毕业证书落款时间、学信网查询及预计发放时间

    1.毕业证书落款时间：2024年6月下旬

    2.学信网查询时间：2024年6月下旬

    3.预计发放时间：2024年6月27日左右

    三、其他要求

  （一）学籍信息与图像信息核对

    1.本批次毕（结）业研究生应于5月10日前完成学信网、教务服务平台的学籍信息、录取和学历照片等信息的核对工作。其中学信网和教务服务平台的学籍信息必须是一致的，若发现学籍信息中个人基本信息（姓名、专业、性别、身份证号、民族、学历照片）与本人实际不符或两系统信息不一致，应于5月10日前到研究生院申请修改。

    2.根据学信网的要求，缺少录取和毕（结）业图像照片的学历信息将不能注册及查询。尚未完成毕（结）业图像采集的研究生须于5月10日前完成毕业生图像采集。

    3.未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误而未向研究生院申请修改的，后果由学生本人承担。

   （二）学籍档案归档

    1.《毕业生登记表（学成登记表）》：学院需在6月26日前登录系统，完成奖励和处分记载核对、填写党组织评语。登录路径：四海资讯红足教务服务平台（jw.xmu.edu.cn)—毕业生登记表-自我鉴定应用(应用预计于5月中旬开放登录）。

    2.学籍档案打印：学院教学秘书在6月26日后登录“四海资讯红足教务服务平台—学籍归档应用”处理归档材料，导出需归档学生的成套学籍材料（学籍表、登记表、成绩单、毕业生登记表），送交研究生院指定的打印服务商完成打印并取回盖章（一式两份，一份归存档案馆，一份归存学生个人档案）。

    3.学院需严格按照《四海资讯红足研究生学籍学位档案管理细则》按时将本年度毕业生、退学学生的各类材料移交档案馆归档。

   （三）学籍处理

达到最长学习年限未能在6月批次批结业的研究生，学院应根据情况在6月30日前向研究生院提交学籍处理意见（含相关材料）。

                                   研究生院

                                  2024年4月15日