各学院（研究院）：
根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件精神，为确保学生权益，进一步做好我校毕（结）业生学历电子注册图像采集及标准化服务工作，学校以“i图采”移动端的图像采集方式对我校2024届预计毕（结）业生进行电子学历照片采集，采集的照片将用于毕（结）业证书、学位证书、学籍学位档案的证照。电子图像信息经学生本人在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）核对确认后将作为毕（结）业证书、学位证书电子注册图像。现将有关工作通知如下，请各单位做好相关学生的通知工作：
一、采集对象
预计于2024年毕（结）业但未参加过图像采集的在学研究生、本科生，含往届延期学生和国际生。
二、采集时间
2023年12月30日—2024年3月17日。
三、收费办法
手机拍照上传、上传自有证件照、智拍亭拍照方式的采集费用18元/人；小程序上预约照相馆拍照的采集费用根据实际服务类别收取。采集费用含照片采集、标准化、照片制作及上网，由学生在确认采集时按小程序提示自行缴交。
四、采集办法
根据教育部相关要求，为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程，自2023届毕业生开始，学信网启用基于采集码的图像采集新模式。
（一）采集途径（以下任选一种）
1.手机拍照：小程序内选择手机摄像头拍照；
2.上传证件照：小程序内选择本人近期证件照上传。注意，证件照不可与录取照片同一张，不可浓装或修图或露齿笑；
3.智拍亭拍照：到智拍亭按流程拍照。（智拍亭位于海韵学生公寓9号楼一楼学习共享空间北侧大门内、16号楼一楼大门北侧，预计于2024年1月中旬投入使用）
（二）采集流程
1.获取图像采集码：学生通过学信网微信公众号、学信网APP、学信网官网，均可获取学信网图像采集码；详见《获取学信网图像采集码》（附件1）；
2.登录采集小程序：学生使用手机微信搜索“毕业证照”小程序或微信扫描二维码，开启照片采集服务。到智拍亭采集的按智拍亭指示进行操作；
3.进行采集：身份核验—>关联学籍—>拍照（或上传证件照）—>照片标准化—>照片上传（操作指南中文版见附件2、英文版见附件3）；
采集过程中如有疑问请联系北京金沙江科技有限公司。客服电话：400-8516-999，投诉建议电话：15710097981，客服及投诉时间为每天9:00—21:00；
4.图像确认：上传照片后，请于3-4个工作日内登录平台查看照片是否核验通过并已上传学信网。若平台提示信息为：未采集、待采集、初审失败、学信网身份核验异常等状态，请立即通过平台重新采集照片。
五、学信网图像确认
待“i图采”提示照片已上传学信网后，请学生登录学信网确认校对自己的图像信息。点击“毕业证书图像校对”—“校对”，仔细核对本人的各项信息，如果正确无误，请点击校对页面“正确”按钮提交。如有误，点击校对页面“错误”按钮提交，研究生院/教务处将做进一步确认。未经批准自行重新采集照片的，责任自负（可能造成学历学位电子注册照片不一致等问题）。
六、特别提醒
1.延期学生拍照前应先登录学信网确认无本人学历照片方可参加本次图像采集；
2.硕博连读生在硕士阶段已采集照片已关联了硕士学籍，博士阶段未采集的预计毕（结）业生应重新采集；
3.未完成图像采的研究生不能登录答辩申请系统；
4.毕业图像采上传学信网后，学信网会与录取照片、人口库照片进行比对，若系统核验结果异常，学校将退回这部分学生照片，请学生及时查看“i图采”平台并重新采集照片；
5.在学校采集期限内采集的学生，其纸质照片由学校统一联系采集公司制作，超过学校采集期限后采集图像的学生，其纸质照片由学生自行联系采集公司制作；
6.无法获取采集码的个别国际生，由学院收集他们的两寸蓝底证件照电子版，以学号加姓名命名，交给研究生院/教务处上传系统，其纸质照片由个人冲印后交给学院；
7.图像采集流程配有中英文解说视频，学生可参阅附件4、附件5。
七、工作联系人
研究生院：苏老师，电子信箱：suyy@xmu.edu.cn。
教务处：李老师，电子信箱：liling@xmu.edu.cn。
附件： 
1. 获取学信网图像采集码.pdf
2. 移动端图像采集操作指南（中文版）.pdf
3. 移动端图像采集操作指南（英文版）.pdf
4.图像采集流程解说视频-中文版.mp4
5.图像采集流程解说视频-英文版.mp4
研究生院 教务处
2023年12月25日
