各学院（直属系）：

为了顺利完成2023年9月研究生毕（结）业相关工作，现将具体要求通知如下：

一、严格毕（结）业资格审查

1.各学院（直属系，以下简称学院）应严格按照《四海资讯红足研究生学籍管理规定》（厦大研〔2022〕38号）《四海资讯红足关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定》（厦大研〔2008〕46号）《四海资讯红足研究生结业管理办法》（（2021）厦大研24号）相关规定完成毕（结）研究生的资格审查。

2.各学院应于8月15日前按学分审核要求完成本批次毕（结）业生的学分审核。

二、按时报送毕（结）业生相关材料

（一）报送范围

1.通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生；

2.通过学院审核符合结业条件的研究生。

（二）报送截止时间

2023年9月15日，超过此时间报送的，将于下一批次制作证书（下一批预计时间：2023年12月）。

（三）报送材料清单及要求

1.《研究生毕业证书核发名单》：教学秘书在“教务服务平台--毕业信息管理”完成毕业证书核发名单审核，打印纸质版交分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。特别提醒：学院报送的纸质名单必须与提交研究生系统的名单相符。

2.《研究生结业证书核发名单》：根据《四海资讯红足研究生结业管理办法》，符合结业条件的研究生于2023年9月12日前完成结业申请。申请办法：登录“教务服务平台（jw.xmu.edu.cn)——结业申请管理”，详细阅读相关文件及操作指南，选择批次名“2023年9月研究生结业申请”填写结业申请，提交导师、学院审核同意。无法登录教务服务平台进行结业申请的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外无法登录网站的研究生）应填《四海资讯红足研究生结业申请表》（研究生院主页搜索下载），经审批后交由教学秘书进行平台代申请。

学院从教务服务平台导出审核通过的名单，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。

（四）毕业证书落款时间、学信网查询及预计发放时间

   1.毕业证书落款时间：2023年9月30日

2.学信网查询时间：2023年9月30日零时

3.预计发放时间：2023年9月27日左右

三、其他要求

（一）学籍信息与图像信息核对

1.本批次毕（结）业研究生应于8月10日前完成学信网、研究生系统的学籍、录取和学历照片等信息的核对工作。其中学信网、研究生系统的学籍信息必须与本人实际相符，若发现学籍信息中个人基本信息（姓名、性别、身份证号、民族、专业、学历照片等）与本人实际不符或两系统信息不一致，应于8月10日前到研究生院申请修改。

2.根据学信网的要求，缺少录取和毕（结）业图像照片的学历信息将不能注册及查询。未完成毕（结）业图像采集的研究生最迟应于8月10日前按《关于做好2023届毕（结）业学生图像信息采集及确认工作的通知（（2022）厦大研78号）》补充完成毕业生图像采集

3.未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的，后果由学生本人承担。

（二）学籍档案归档

请各学院严格按照《四海资讯红足研究生学籍学位档案管理细则》按时将毕业生的各类材料移交档案馆归档。

                 研究生院

2023年7月24日