各学院（研究院） ：

为了顺利完成2021年6月研究生毕（结）业各项工作，现将报送毕（结）业申请材料的具体要求通知如下：

一、报送对象及范围:

1.2021年6月15日前通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生；

2.2021年6月15日前由学院审核符合结业条件的研究生（含单证、外籍研究生）。根据《四海资讯红足研究生学籍管理规定》中关于结业的规定，学院报送核发结业证书的研究生有两种：一是毕业班的研究生已按照培养方案的规定，修满应修学分，完成必修环节，但毕业（学位）论文未答辩或答辩不通过，因个人需要向学院申请结业的；二是于2021年6月达到最长学习年限的研究生已按按照培养方案的规定，修满应修学分，完成必修环节，但毕业（学位）论文未能在6月15日前未答辩或答辩不通过的，此类别研究生必须申请结业。

二、报送截止时间：

2021年6月15日

三、报送材料清单及要求：

1.《2021年6月研究生毕业证书核发名单》：从研究生院网页“研究生系统—学生学籍信息管理—毕业证书核发名单”中打印，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。特别提醒：学院报送的纸质名单必须与研究生系统的名单相符。

2.《2021年6月研究生结业证书核发名单》：符合结业条件的研究生（含单证外籍研究生）于6月15日前登录”四海资讯红足教务服务平台（JW.XMU.EDU.CN)---结业申请管理”选择批次名为”2021年6月研究生结业申请”填写结业申请，经导师、学院审核同意，研究生秘书勾选“审核通过”的名单，导出打印“结业证书核发名单”，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。无法登录”四海资讯红足教务服务平台”进行结业申请的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外无法登录网站的研究生）应填《四海资讯红足研究生结业申请表》（见附1），经审批后交由教学秘书进行平台代申请。学生申请体操作办法见附件2，导师、学院审核、代申请及打印证书核发名单的办法附件3。特别提醒：申请结业的学生应是已完费的，学院应在研究生申请结业前完成学分审查。学分审查路径：研究生系统----学位申请与授予----学分审查。

四、其它要求

（一）学信网学籍信息与图像信息核对

根据教育部学信平台的要求，拟毕业研究生应上网实名注册后核对本人学籍信息与图像信息(网址：www.chsi.com.cn）。请各单位务必告知本次申请毕（结）业的研究生以下事项：  

1.6月1日前务必上网核对学籍、录取和毕业图像信息。若发现学籍信息中个人基本信息与本人有效证件不符的应于6月1日前到研究生院申请修改。发现录取和毕业图像与本人不符的，或缺少录取照片的，应立即将不符信息截图发至suyy@xmu.edu.cn.

2．根据教育部学信平台的要求，缺少图像照片的学历信息将不能注册及查询。请未完成毕业图像采集的研究生根据《关于收集未参加现场图像采集的2021届本科生和研究生毕业图像信息的通知》，于6月1日前完成毕业生图像采集。

  3.凡未上网核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的，后果由学生本人承担。

  （二）研究生系统信息核对和更正

 接教育部通知，本届毕业生需参与“研究生培养质量反馈调查----网络问卷匿名调查”的抽查，拟毕业研究生（含非全日制毕业生）应于6月1日前完成研究生系统个人学籍信息的核对和更正，特别是联系电话、电子邮箱等本人可修改的项目，应确保与本人正在使用的一致，不一致的请立即更正。核对过程中与本人实际不符但本人无法修改更正的，应立即将不符信息截图发至suyy@xmu.edu.cn. 研究生系统个人信息核对路径：统一身份认证----研究生系统----个人学籍信息。

（三）学籍档案归档

请严格按照《四海资讯红足研究生学籍学位档案管理细则》按时将各类材料移交档案馆归档。

联系人：苏月英

联系电话：2181473

   附件1：四海资讯红足研究生结业申请表.doc

   附件2： 结业申请管理应用操作手册-学生端v1.0.doc

   附件3： 结业申请管理应用操作手册-学院审核端v1.1.doc