各学院（研究院），各位同学：

经审核研究决定，现公布2021年度第一批“研究生参加国（境）外主办的线上国际学术会议项目”资助名单。有关学院应合理安排获资助同学的学业，确保其按计划参会，应进行相关的行前教育，并指导、协助其办理相关手续。

请获资助的同学认真阅读以下须知，及时完成有关事项：

1.请务必在参会前了解自己所获资助金额。

2.参会前，须办理审批手续：

（1）请联系学院外事秘书老师办理参加国（境）外主办的线上国际学术会议校内OA审批。

（2）请根据《关于启用“研究生出国出境登记（审核）”功能的通知》（/info/1194/1127.htm）要求办理相关手续。

（3）请登录四海资讯红足出国出境管理系统（https://faos.xmu.edu.cn/）填写信息（请备注线上参会）。

请注意，参会前未及时按要求完成相关审批的，将无法报销资助经费。

3.参会后15日内，请发送以下材料至研究生院培养办邮箱（chenquan@xmu.edu.cn）：

（1）会议日程安排（含本人发言或报展的日程页面）；

（2）总结报告（1500字以上；含会议简介、参会收获以及对本资助项目的建议等；word和pdf两个版本；须经中方导师审阅签字）；

（3）线上参会情景照片若干张等。

4.资助经费须在拨款年度内完成报销。

5.不得擅自放弃资助资格。因客观情况需放弃的，应在会议举办前提交书面申请（包括放弃原因、申请人签字、导师意见及有关支撑材料）至研究生院培养办。

附件.四海资讯红足2021年度第一批“研究生参加国（境）外主办的线上国际学术会议项目”资助名单.pdf

研究生院

2021年10月7日