各学院（研究院、直属系），各位同学：
国家公派美大地区中外合作奖学金项目的指南已在国家留学网（https://www.csc.edu.cn/chuguo/list/86）公布。研究生院受理研究生层次选派类别的申请。现就校内遴选安排通知如下：
一、校内遴选安排
1.3月11日前，申请人提交校内申请：
（1）提交“校内申请表”。（填表方式：①访问路径：信息门户（i.xmu.edu.cn）——业务系统入口——研究生系统。在线填写提交后，系统将生成《四海资讯红足国家公派研究生项目申请表》（简称“校内申请表”）。②无访问权限的同学，请填写附件中的申请表后提交。）
（2）提交所申请项目的指南和申请材料及说明（请从国家留学网下载和汇总内容后保存为PDF）。
（3）应按所申请项目《申请材料及说明》的要求认真准备和整理顺序，并在3月11日前向所在学院研秘老师提交完整的电子申请材料（还应包含（1）《校内申请表》、（2）项目指南）。
每位同学的所有电子材料放入同一个文件夹，并以“学生姓名+项目名称”格式命名。其中，每项材料应保存为pdf格式，并按《申请材料及说明》提及的顺序排列（每个pdf以“5.邀请信”格式命名）。
申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请材料，并对材料的真实性负责。因申请材料原因导致的责任和后果由申请人承担。
注：
在校内申请截止日前，因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制而暂时无法提交入学通知/正式邀请信或已报考有关外语水平考试但尚未收到成绩的申请人，请先行提交其他材料，并附上佐证材料和申请人签字的承诺书。请在承诺书中简要说明缺少此项材料的原因并承诺将在2024年3月20日前补交符合申请要求的材料，否则自愿放弃本次申请。此类申请如通过学院评审，可作为有条件推荐的候选人进入到校级审核步骤。
2.3月18日前，各院进行评审：
（1）评审内容
学院应严格根据所申请项目的指南及本通知的相关要求开展资格审核和材料审核工作，了解核实申请人情况，筛选出符合项目要求的申请人。学院应主要从以下几方面进行核查：
①审核申请人是否满足项目指南规定的申报条件。
②审核申请材料是否完备、是否符合各项材料具体要求。
③根据提交的外方录取通知（或正式邀请信）中列明的期限等，核定留学期限、资助期限。
④核准身份信息，包括姓名（含拼音）、出生日期等。
学院应对申请人的政治思想、道德品行、学术诚信、身心健康情况、申请资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性等方面进行审核（评审）后，出具有针对性的单位推荐意见。学院对拟推荐名单进行公示后，统一提交材料至学校进行校级评审。
（2）各院汇总提交以下材料至研究生院相关邮箱（chenquan@xmu.edu.cn）：
①院级推荐名单一览表（模板见附件）
请确保一览表中所填信息准确无误；须签字盖章；需提交excel版和纸质版。
②单位推荐意见（模板见附件）
请根据被推荐人的情况如实填写具有针对性的具体评价，避免推荐意见千篇一律，不具参考价值。经由学院分管副书记、副院长签字，并加盖学院公章。需提交电子版（含word版和签字盖章件pdf版两种格式）和纸质版。
③院级推荐名单公示网址及全文截图（电子版）
建议公示字段为：序号、姓名、培养层次、专业、年级、拟留学国别、申请选派类别，申请的公派项目名称。只需提交电子版。
④申请人的完整电子申请材料。
3.3月18日前，经所在学院推荐后，申请人在国家公派管理信息平台（https://sa.csc.edu.cn/）完成正式申报。
4.4月12日前，研究生院等部门完成校级评审；形成校级拟推荐名单后进行公示；通过信息平台提交推荐公函、正式校级推荐名单及申请人电子材料至国家留学基金委。
二、未尽事宜，请以国家留学网（https://www.csc.edu.cn/chuguo）公布的信息为准。
三、校内联系方式
联系人：陈权，电话：2180887，邮箱：chenquan@xmu.edu.cn
有意加入校内公派研究生项目申请交流QQ群的同学（仅面向在读研究生和应届本科生），请使用stu.xmu.edu.cn邮箱发信至chenquan@xmu.edu.cn以获取入群邀请。
附件：
2024年美大地区中外合作奖学金项目有关附件.zip
研究生院
2024年3月1日
