各学院（研究院），各位同学：

根据中国和荷兰政府签订的教育和科研合作与交流谅解备忘录，双方每年互换奖学金留学人员，前往对方国家学习或研修。国家留学基金委现已启动2022/2023年度与荷兰互换奖学金遴选工作。有关项目的具体介绍、申请条件、申报材料清单及说明、时间安排等详见：https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/2264。

研究生院受理该奖学金中研究生层次选派类别的申请，即攻读博士/硕士学位研究生、联合培养博士/硕士研究生。现将校内申请与审核流程通知如下：

1.2022年3月8日前，申请人应完成：

（1）申请人应按照项目要求，自行对外联系，取得荷方正式录取通知或邀请函后，同时向国家留学基金委和荷兰高等教育国际交流协会(Nuffic)提交申请材料。申请人在对外联系过程中应注明申请“Sino-Dutch Bilateral Exchange Scholarship Programme”。向荷方提交在线申请详情可通过以下指定网站查询www.studyinholland.nl/sino-dutch。

（2）申请人完成“学校研究生系统（旧版）-国家公派研究生项目”中的校内申请信息填写，提交后生成《四海资讯红足国家公派研究生项目申请表》（简称“校内申请表”，仅供校内审核使用）。

（3）申请人在3月8日前向所在学院研秘老师提交完整的纸质申请材料，应按《申请材料及说明》提及的顺序排列。

2.3月9日前，各院进行评审：

（1）评审内容

各学院（研究院）根据《项目选派办法》及本通知的相关要求，组织专家小组评审，审核申请资格和材料。

各院应对申请人的政治思想、道德品行、学术诚信、身心健康情况、申请资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性等方面进行审核（评审）后，出具有针对性的单位推荐意见。

各院应确保所推荐人员具有良好的思想品德和政治素质，学风诚信，品学兼优，身心健康，无违法违纪记录，具有学成回国为国家建设服务的事业心和使命感。

各院应对拟推荐名单及排序进行公示后，统一提交材料至学校研究生院进行校级评审。

（2）各院须提交至研究生院的材料

在3月9日前，各院汇总提交以下材料至研究生院相关邮箱（chenquan@xmu.edu.cn）：

①院级推荐名单一览表（模板见附件）

请确保一览表中所填信息准确无误；须签字盖章；需提交excel版和纸质版。

②单位推荐意见（模板见附件）

请根据被推荐人的情况如实填写具有针对性的具体评价，避免推荐意见千篇一律，不具参考价值。经由学院分管副书记、副院长签字，并加盖学院公章。需提交电子版（含word版和签字盖章件pdf版两种格式）和纸质版。

③院级推荐名单公示网址及全文截图（只需提交电子版）

3.3月12日，经研究生院审核同意后的申请人，请登录国家公派管理信息平台（http://apply.csc.edu.cn）进行网上报名，成功提交后，请打印生成的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》，经个人签名、黏贴照片、学院填写“单位推荐意见表”后交由所在学院研究生秘书统一提交至研究生院。

4.3月20日前，研究生院等对各院报送的申请材料进行审核，确定校级推荐名单，公示推荐名单；提交正式校级推荐名单及有关材料至国家留学基金委。

备注：

1.申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请材料，并对材料的真实性负责。因申请材料原因导致的责任和后果由申请人承担。申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清、无法识别或材料和要求不一致的，视为无效申请，材料审核不予通过。

2.为确保校内评审有足够的时间，请严格按照上述安排提交材料。

未尽事宜，详见国家留学网的有关通知。

学校研究生院联系方式

联系人：陈权，电话：2180887，邮箱：chenquan@xmu.edu.cn

有意加入校内公派研究生项目申请交流QQ群的同学（仅面向在读研究生和应届本科生），请使用stu.xmu.edu.cn邮箱发信至chenquan@xmu.edu.cn以获取入群邀请。

附件：附件1.院级推荐名单一览表（与荷兰互换奖学金）.xls

    附件2.单位推荐意见表.docx

研究生院

2022年3月4日