我校自2018年启用新版OA办公自动化系统，为了让大家充分了解和熟悉新版OA办公系统操作，10月12日下午，研究生党支部组织全体党员在研究生院会议室开展了“提升业务能力、服务‘双一流’建设”为主题的“固定党日+”活动。本次活动邀请了学校信息与网络中心江晓莲老师为大家带来《厦大OA系统介绍》讲座，全方位介绍学校OA办公系统的功能、特点、操作使用及注意事项，并就大家在OA办公系统使用过程中遇到的问题进行交流答疑。活动由研究生院党支部书记、研究生院副院长兼培养与管理办公室主任余自中主持。

江晓莲老师曾亲自参与了学校新OA系统的架构实施和运营，对该系统非常熟悉。她首先对新OA系统整体功能、改进之处进行简要介绍，通过展示业务模块分布图，方便大家快速明晰业务流程。接着，江老师以行政人员常用的发起请示报告流程为例，介绍OA系统里业务流程发起和流程审批，并重点提示在相关环节中的浏览器使用、软件安装、拟文格式要求、流程跟踪、常用审批意见等细节操作问题。除此之外，还对OA系统中的隐藏功能和使用技巧进行了说明，并介绍了手机移动端OA系统功能。

在交流提问环节，大家就日常使用OA系统过程中遇到的问题进行提问，江老师一一进行了耐心细致的解答。大家纷纷表示讲座内容非常实用，收获颇丰、受益匪浅。有党员同志表示，虽然日常工作经常使用OA系统，但OA系统的一些隐藏功能或使用技巧尚没有发现，新功能的发掘为今后的工作带来了便利，进一步提升了信息化管理能力。

研究生院常务副院长方颖对此次活动表示肯定，他指出，希望研究生院今后根据工作需要，继续开展此类更具有针对性和实用性的讲座活动，不断提升管理人员业务能力，更好服务学校“双一流”建设。