微信扫一扫关注  
四海资讯红足研究生教育
网站首页 >> 培养过程 >> 学籍管理 >> 正文
学籍管理
关于做好2021年6月研究生毕(结)业工作的通知
发布时间:2021年05月20日 点击数:

 各学院(研究院)

为了顺利完成20216月研究生毕(结)业各项工作,现将报送毕(结)业申请材料的具体要求通知如下:

一、报送对象及范围:

1.2021615日前通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生;

2.2021615日前由学院审核符合结业条件的研究生含单证、外籍研究生)。根据《四海资讯红足研究生学籍管理规定》中关于结业的规定,学院报送核发结业证书的研究生有两种:一是毕业班的研究生已按照培养方案的规定,修满应修学分,完成必修环节,但毕业(学位)论文未答辩或答辩不通过因个人需要向学院申请结业的;二是20216月达到最长学习年限的研究生已按按照培养方案的规定,修满应修学分,完成必修环节,但毕业(学位)论文未能在615日前未答辩或答辩不通过的,此类别研究生必须申请结业。

二、报送截止时间:

2021615

三、报送材料清单及要求:

1.20216月研究生毕业证书核发名单》:从研究生院网页“研究生系统—学生学籍信息管理—毕业证书核发名单”中打印,由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。特别提醒:学院报送的纸质名单必须与研究生系统的名单相符。

2.20216研究生结业证书核发名单》:符合结业条件的研究生(含单证外籍研究生)于615日前登录四海资讯红足教务服务平台(JW.XMU.EDU.CN)---结业申请管理”选择批次名为”20216月研究生结业申请”填写结业申请,经导师、学院审核同意,研究生秘书勾选“审核通过”的名单,导出打印“结业证书核发名单”,由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。无法登录四海资讯红足教务服务平台”进行结业申请的研究生(如看不懂中文的外籍生、在境外无法登录网站的研究生)应填《四海资讯红足研究生结业申请表》(见附1),经审批后交由教学秘书进行平台代申请。学生申请体操作办法见附件2,导师、学院审核、代申请及打印证书核发名单的办法附件3特别提醒:申请结业的学生应是已完费的,学院应在研究生申请结业前完成学分审查。学分审查路径研究生系统----学位申请与授予----学分审查。

四、其它要求

(一)学信网学籍信息与图像信息核对

根据教育部学信平台的要求,拟毕业研究生应上网实名注册后核对本人学籍信息与图像信息(网址:www.chsi.com.cn)。请各单位务必告知本次申请毕(结)业的研究生以下事项:  

1.61日前务必上网核对学籍录取和毕业图像信息。若发现学籍信息中个人基本信息与本人有效证件不符的应于61日前到研究生院申请修改发现录取和毕业图像与本人不符的,或缺少录取照片的,应立即将不符信息截图发至suyy@xmu.edu.cn.

2.根据教育部学信平台的要求,缺少图像照片的学历信息将不能注册及查询。请未完成毕业图像采集的研究生根据关于收集未参加现场图像采集的2021届本科生和研究生毕业图像信息的通知》,61日前完成毕业生图像采集。

  3.凡未上网核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的,后果由学生本人承担。

  (二)研究生系统信息核对和更正

 接教育部通知,本届毕业生需参与“研究生培养质量反馈调查----网络问卷匿名调查”的抽查,拟毕业研究生(含非全日制毕业生)应于61日前完成研究生系统个人学籍信息的核对和更正,特别是联系电话、电子邮箱等本人可修改的项目,应确保与本人正在使用的一致,不一致的请立即更正。核对过程中与本人实际不符但本人无法修改更正的,应立即将不符信息截图发至suyy@xmu.edu.cn. 研究生系统个人信息核对路径:统一身份认证----研究生系统----个人学籍信息。

)学籍档案归档

请严格按照《四海资讯红足研究生学籍学位档案管理细则》按时将各类材料移交档案馆归档。

联系人:苏月英

联系电话:2181473

   附件1:四海资讯红足研究生结业申请表.doc

   附件2: 结业申请管理应用操作手册-学生端v1.0.doc

   附件3: 结业申请管理应用操作手册-学院审核端v1.1.doc 

Top